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      Excel實用技巧五則

      [日期:2019-04-18 19:07:27] 來源:  作者:江蘇 王志軍 [字體: ]

       

        對于職場朋友來說,Excel是不可或缺的辦公軟件7之一,這里介紹五則比較實用的職場小技巧:
        
        技巧一:快速到達開始或結尾
        
        對于一些數據量比較大的工作表,如果需要到達最終或起始的那個單元格,并不是一件容易的事情,我們可以按照下面的方法輕松搞定。
        
        選定起始或終止位置的那個單元格,向右或向左移動鼠標,當看到光標呈細十字形狀時,雙擊單擊格的另一測,即可到達該行的行尾或該列的列尾,或者到達該行的行首或該列的列尾,不再需要反復返回滾動鼠標或按下翻屏鍵。
        
        技巧二:快速選定區域
        
        需要選定某些單元格區域時,常規的方法是使用鼠標拖拽的方法,不過這種方法經常會出現選擇錯誤的情況。借助Shift鍵可以輕松實現:選定相關區域的起始單元格,按住Shift鍵,雙擊相關區域的最后一個單元格的一側,即可快速選定相應區域。
        
        技巧三:快速對調行列數據
        
        某些時候,我們需要將某行或某列的數據進行互相調換位置,如果采取剪切、粘貼的方法,既麻煩而且也容易出錯。同樣可以借助Shift鍵完成這一任務,首先請選定需要對調的行列數據,當看到十字形狀的光標時,按住Shift鍵,直接拖拽單元格邊框至目標位置,最后松開Shift鍵就可以了。
        
        技巧四:選定不連續的單元格
        
        如果需要選定不連續的單元格,一般是按住CTRl鍵不放,如果需要選定的不連續單元格比較多,可能會比較吃力,其實有更簡單高效的方法:在選定第一個單元格之后,按下“Shift+F8”組合鍵,接下來只要依次單擊其他的不連續單元格就可以了。
        
        技巧五:快速提取文件名
        
        某些時候,我們需要提取文件夾下的文件名,常規的方法是借助DIR命令,其實Excel同樣可以實現這一要求:切換到“公式”選項卡,在“定義的名稱”功能組依次選擇“定義名稱_新建名稱”,打開“新建名稱”對話框進行設置,這里的“h:emp\”表示需要提取的文件夾目錄,“*.*”表示提取所有文件,如果只需要提取某一類文件,可以修改為“*.doc”這樣的形式。
        
        選定目標單元格,例如選擇A2單元格,選定A2單元格,在編輯欄輸入公式“=INDEX(文件名稱,ROW(A1))”,公式執行之后即可獲得“h:emp\”文件夾下的第一個文件名,向下拖拽填充柄,直至出現“#REF!”提示為止,即可看到文件名效果。

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      哥哥用力插